Les personnes intéressées sont invitées à télécharger le bulletin d’inscription et nous le transmettre avant le premier dimanche de septembre.

Les candidatures seront examinées par le Comité d’organisation du Marché de Noël qui veillera à ce que l’offre du Marché soit diverse, originale et de qualité. L’organisateur n’est pas tenu de motiver ses décisions. La sélection des candidats aura lieu au plus tard le 15 septembre.

La participation à une manifestation antérieure ne donne pas la garantie d’une participation future au marché de Noël. Après acceptation de leur dossier, les exposants retenus recevront une confirmation d’inscription et seront invités à s’acquitter des droits d’inscription par virement bancaire selon les modalités indiquées dans le courrier de confirmation.

Le Marché de Noël est organisé :

• à l’intérieur de l’Espace Gérard Philipe pour les produits non-alimentaires ou qui n’impliquent pas une consommation sur place,
• sur le parvis de l’Espace Gérard Philipe le « coin gastronomique » .

L’intérieur est organisé en stands d’une longueur totale d’environ 100 mètres linéaires. Les stands sont composés de tables et de chaises fournies par les organisateurs. La dimension d’une table est de 1,83m x 0,76m. Un exposant peut demander maximum 2 tables et 3 chaises. Chaque stand a une profondeur maximum de 2 m. Pour faciliter le passage, une distance minimale est assurée entre les stands.

L’inscription des exposants se fait pour toute la période du Marché. Le prix d’une table est de 30€ pour les deux jours.

Les exposants ne peuvent utiliser que le matériel fourni par l’organisateur. Toute utilisation de matériel complémentaire est subordonnée à l’accord exprès de ce dernier. Les exposants sont tenus de signaler à l’organisateur toute demande spécifique, notamment en matière d’alimentation électrique. L’organisateur s’efforcera d’y répondre dans la mesure du possible.

Seul le Comité d’organisation décide de la disposition des stands. Toute modification des emplacements par les exposants est interdite. L’accès aux issues de secours devra être respecté.

L’Espace Gérard Philipe est chauffé, éclairé et sonorisé. Un vestiaire est la disposition des exposants.

Le parking de l’Espace Gérard Philipe est réservé aux exposants du Marché de Noël. La circulation des véhicules à l’intérieur du périmètre délimité pour le marché sera règlementée.

La tenue des stands doit être irréprochable. Les emballages en vrac, les objets ne servant pas à la présentation du stand doivent être mis à l’abri du regard des visiteurs.

Les exposants ont l’obligation d’occuper le stand et de le maintenir installé jusqu’à la clôture de la manifestation. Il est formellement interdit aux participants de procéder à l’emballage ou à l’enlèvement de leurs échantillons et produits avant la fermeture.

Le démontage des étalages a lieu le dimanche à partir de 17h00. Les exposants laisseront leur stand propre et débarrassé de tout déchet. Des conteneurs spécifiques seront mis à leur disposition.

Afin de créer une ambiance festive, différentes animations peuvent être proposées sur la scène de l’Espace Gérard Philipe et à l’extérieur du Marché. Les exposants peuvent proposer des démonstrations de leur savoir-faire.

L’organisation de loteries ou tombolas est interdite.

L’organisateur assure le gardiennage du « Coin gourmand » durant la nuit du samedi au dimanche. Toutefois, les objets exposés demeurent sous l’entière responsabilité de leurs propriétaires. L’organisateur ne pourra en aucun cas être tenu responsable des pertes, vols, casses, dégradations ou de tout autre dommage pouvant affecter les biens exposés, ni des litiges qui pourraient en découler.